E-Devlet Üzerinden Üniversite E-Kayıt

Üniversitemize YKS ile kayıt hakkı kazanan adaylar kayıt işlemlerini;

ÖSYM tarafından belirlenen tarihler arasında e-devlet sistemi “Üniversite E-Kayıt” işlemleri alanından yapabilirler. Üniversite E-Kayıt için TIKLAYINIZ.

Not: E-devlet şifresi, şahsen başvuru ile üzerinde T.C. Kimlik Numarasının bulunduğu fotoğraflı kimlik (nüfus cüzdanı, pasaport veya ehliyet) ibraz edilerek yurt içinde PTT Merkez Müdürlükleri’nden veya yetkili şubelerinden alınabilir.

Öğrenci Bilgi Sistemi Üzerinden Üniversite Kayıt

Halen başka bir yükseköğretim programına kayıt olan öğrenciler, Lise mezuniyeti teyit edilmemiş öğrenciler ile e-devlet kayıt takviminde kayıt yaptıramayan öğrenciler kayıt işlemlerini Online kayıt sistemi üzerinden yapacaklardır.

Üniversite Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt Yaptırmak için TIKLAYINIZ. 

Üniversite kayıt kılavuzu için TIKLAYINIZ.

1. Üniversiteyi kazandım, ilk olarak ne yapmalıyım?

Cevap: www.kayseri.edu.tr ana sayfasında duyurular bölümünde yayınlanan kayıt duyuru metnini dikkatlice inceleyiniz. Belirtilen tarihlerde E-Devlet üzerinden elektronik kayıt (Üniversite e-Kayıt) yapmalısınız. Üniversite kayıt kılavuzu için TIKLAYINIZ.

2. E-devlet üzerinden Üniversite kaydımı yaptıramıyorum?

E-Devletten kayıt yapamayan adaylar ise aşağıda yer alan link üzerinden kayıt yapabilirler. Kayıt sonrası Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) üzerinden şifre oluşturarak kurumsal e-posta ve ders seçimi süreçlerini takip etmelisiniz. Üniversite Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt Yaptırmak için TIKLAYINIZ.

Öğrenci numarasını öğrenmek için TIKLAYINIZ.

3. Üniversiteye yeni kayıt oldum Kayseri Üniversitesi hakkında beni yönlendirecek bir kılavuz var mı?

Üniversitemiz öğrencileri için hazırlanan Öğrenci El Kitabına erişmek için TIKLAYINIZ.

4. Kurumsal e-posta adresi nedir?

Cevap: Öğrencilerin, Üniversitemize ilk kayıt yaptırdığı andan itibaren tahsis edilen @kayseri.edu.tr uzantılı resmi iletişim kanalıdır. Kurumsal e-posta adresi otomatik oluşmaktadır. E-posta adresiniz öğrencinumaranız@kayseri.edu.tr

Örneğin:

Öğrenci Numaranız:1235

Kurumsal e-postanız: 1235@kayseri.edu.tr

Kurumsal Mail Adresi Giriş sayfası için TIKLAYINIZ.

5. Akademik Takvim nedir? Dersler ne zaman başlayacak?

Cevap: Üniversitemizin bir eğitim-öğretim yılı boyunca yürüteceği tüm faaliyetlerin tarihlerini önceden belirleyen ve ilan eden resmi çizelgedir. Üniversitemiz internet sayfasında yer alan “Akademik Takvim” bağlantısını kullanarak; ders dönemi, ders kayıt tarihleri, yarıyıl sonu sınavlarınızın ne zaman yapılacağına dair bilgilere erişebilirsiniz.

6. Üniversite kayıt tarihlerini kaçırırsam hakkımı kaybeder miyim?

Cevap: Evet. Süresi içerisinde kayıt yaptırmayan adaylar, kayıt haklarından vazgeçmiş sayılırlar. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.8/3)

7. Askerlik tecil işlemleriyle ilgili bir şey yapmam gerekiyor mu?

Hayır. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından gerekli incelemeler yapıldıktan sonra öğrenci bilgileri, tecil işlemlerinin yapılması için askerlik şubesine gönderilir.

       8. Askerlik Durum Belgesi getirmem zorunlu mu?

Cevap: Kesin kayıtlar sırasında askerlik durumunuz ile ilgili e-devlet kapısı sisteminden sorgulama yapılacak olup, hakkınızda “askerlik şubenize başvurun” ibaresi bulunması durumunda bağlı olduğunuz askerlik şubesine yönlendirileceksiniz. Askerlik Durum Belgesini getirmeyen adaylardan ise Askerlik Durum Beyan Dilekçesi alınacaktır.

9. Aynı Anda Aynı Program Seviyesinde Okumam Mümkün mü?

Cevap: Örgün, uzaktan eğitim ve açık öğretim programlarında aynı anda lisans ve ön lisans eğitimine devam edilebilir; ancak örgün, uzaktan eğitim ve açık öğretim programlarının kontenjan sınırlaması olan programlarda aynı anda iki ön lisans veya iki lisans programında eğitime devam edilemez; kontenjan sınırlaması olmayan ön lisans veya lisans programlarına devam edilebilir. (10 Şubat 2016 tarihli YÖK kararı - Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m. 7/4)

1. Kimler öğrenim ücreti (harç) yatırmak zorundadır?

Cevap: İkinci öğretim öğrencileri, yurt dışından kabul edilen öğrenciler ve program süresini (artık yıl) aşan birinci öğretim öğrencileri öğrenim ücreti ödemekle yükümlüdür. (2547 sayılı Kanun m.46/a)

2. Ödemeler hangi bankaya ve hangi tarihlerde yapılır?

Cevap: Ödemeler, her dönemin ders kayıt tarihleri içerisinde, üniversitenin anlaşmalı olduğu bankaya (mobil, ATM ve banka şubesi) TC kimlik numarası alanına öğrenci numarası yazılarak yapılır. Tarihler, Üniversite web sayfasında yayımlanan Akademik Takvimde ilan edilir.

3. Üniversite kaydımı sildirsem harç iadesi yapılır mı?

Cevap: Kayıt yaptırıp kendi isteği ile kaydını sildiren öğrencilerin katkı payı ve öğrenim ücretleri geri ödenmez. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.30/1)

4. Kayıt dondurursam yatırmış olduğum öğrenim ücretim iade edilir mi?

Cevap: Kayıt dondurma başvurusu olumlu sonuçlanan öğrencinin harç iadesi yapılır.

5. Sadece stajı kalan mezun adayı öğrenciler harç öder mi?

Cevap: Eğer öğrenci normal öğrenim süresini tamamlamış (artık yıl) ve sadece stajı kalmışsa, staj yapacağı döneme ait katkı payı/öğrenim ücretini yatırmak zorunda değildir. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.30/1)

1. Ders kaydımı ne zaman ve nasıl yapacağım?

Cevap: Akademik takvimde belirtilen "Ders Kayıt" tarihlerinde Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden yapılmalıdır. Öğrenci Bilgi Sistemi Kullanım Kılavuzu ve Ders Kayıt Bilgilendirme için TIKLAYINIZ.

2. Alttan başarısız olduğum dersler sisteme otomatik eklenir mi?

Cevap: Evet, Üniversitemiz yönetmeliği gereği başarısız olduğunuz alt yarıyıl dersleri sistem tarafından öncelikli ve otomatik olarak eklenmektedir. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.20/2)

3. Üstten ders alabilir miyim?

Cevap: Alt yarıyıllardan başarısız dersi bulunmayan ve genel not ortalaması 2.50 ve üzeri olan öğrenciler, danışman onayıyla üstten ders alabilirler. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.20/7)

4. Birinci sınıf öğrencisiyim üstten ders alabilir miyim?

Cevap: Birinci sınıf öğrencileri üst dönemlerden ders alamaz. Ancak bu öğrencilerden muafiyet talebinde bulunanlar, azami ders yükü sınırları içinde kalmak şartıyla muaf tutuldukları kredi kadar üst sınıflardan ders alabilirler. Üst sınıflardan ders alabilmek için ilgili programın söz konusu dönemlerinde öğrenci bulunması ve programın sınıf geçme esasına göre eğitim-öğretim yapmıyor olması gerekir. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.20/7)

5. AKTS limiti nedir? Bir dönemde en az/en çok kaç kredilik ders alabilirim?

Cevap: Bir öğrenci, eğer genel not ortalaması 2 ve üzeri ise bir yarıyılda en fazla 45 AKTS ders alabilir. Genel not ortalaması 2,00’ın altında olan öğrenciler bir dönemde en fazla 30 kredi ders alabilirler. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.20/6)

6. Ders kayıt işlemini süresinde yapamadım ne olur?

Cevap: Haklı ve geçerli sebeplerle ders kayıt süresi içinde kaydını yenileyemeyen öğrenciler, mazeretli ders kayıtları için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurabilir. Bu öğrencilerin kayıtları, mazeretlerinin haklı ve geçerli olduğu Senato tarafından kabul edilmesi koşuluyla yenilenebilir. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.8/2)

7. Yoklama listesinde ismim görünmüyor ne yapmalıyım?

Cevap: Ders kaydınızın danışman tarafından onaylanıp onaylanmadığını ve harç ödemenizi Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden kontrol ederek vakit kaybetmeden ilgili akademik birime başvurmalısınız.

8. Derslerde devam zorunluluğu var mı?

Cevap: Öğrencilerin teorik derslere %70, uygulamalı derslere %80 oranında devam etmeleri zorunludur.

9. Ders içeriklerine ve programlarına nereden ulaşabilirim?

Cevap: Üniversitemiz Bilgi Paketi (Bologna Süreci) sayfasından ve birim web sitelerindeki "Ders Programları" sekmesinden ulaşabilirsiniz. Ders içerikleri için TIKLAYINIZ.

1. Yaz okulu uygulaması var mı?

Cevap: Üniversitemizde yaz okulu açılması Senato kararına bağlıdır. Açılmadığı takdirde, Senato tarafından belirlenen diğer üniversitelerin yaz okulundan öğrenci bir dönemde en fazla 16 AKTS veya 9 ders saati sınırı aşmadan ders alabilir. Ancak Yaz Okulu formunun bölüm başkanlığına imzalatılması gerekir.

1. Akademik başarı ortalaması (GNO) nasıl hesaplanır?

Cevap: Bir öğrencinin bir dersten aldığı ağırlıklı puanı, o dersin kredisi ile o dersin başarı notu katsayısının çarpımıdır. Genel not ortalaması, alınan bütün derslerin ağırlıklı puan toplamının, derslerin kredileri toplamına bölünmesiyle bulunur. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.27/4)

2. Harfli başarı notları ve katsayıları ne anlama gelir?

Cevap:     Başarı Notu     Başarı Notu Katsayısı               Başarı Derecesi

                     AA                               4,00                                  Mükemmel

                     BA                               3,50                                  Pekiyi

                     BB                                3,00                                  İyi

                     CB                               2,50                                  Orta

                     CC                              2,00                                 Yeterli

                     DC                              1,50                                  Kalır

                     DD                               1,00                                  Kalır

                     FD                                0,50                                 Kalır

                     FF                                 0,00                                 Kalır

(Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.25/6)

3. Sınav sonuçlarına itiraz edebilir miyim?

Cevap: İtirazlar, notların öğrenci bilgi sisteminde kesin onay/ilan tarihinden itibaren beş eğitim-öğretim günü içinde, ilgili dekanlık veya müdürlüğe, not itiraz formu ile yazılı olarak yapılır. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.26/2)

4. Mazeret sınavına giriş koşulları nelerdir?

Cevap: Sadece ara sınavlar (vizeler) için geçerlidir. Sağlık raporu veya geçerli mazeret belgesini mazeretin bitiminden itibaren 5 iş günü içinde sunan ve başvurusu yönetim kurulunca kabul edilen öğrenciler girebilir. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.22/9)

5. Muafiyet sınavı nedir ve kimler başvurabilir?

Cevap: Senatonun belirlediği dersler için yapılan ve sınav sonucunda öğrencinin ilgili dersten muaf olduğu sınav türüdür. Muafiyet sınavlarına, sadece o öğretim yılı başında üniversitemize kayıt yaptıran 1. sınıf öğrencileri başvurabilirler.  Daha önce bu dersleri almış başarısız olmuş ya da devamsızlıktan kalmış olan öğrenciler bu sınava başvuramazlar. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.22/7)

6. Bütünleme sınavı nedir ve kimler başvurabilir?

Cevap: Dersin devam şartını sağlamış ancak dersin yarıyıl sonu sınavı sonucunda başarısız olan veya not yükseltmek isteyen öğrenciler için açılan ve yarıyıl sonu sınavının yerini tutan sınavdır. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.22/4)

7. Tek ders sınavı nedir ve kimler başvurabilir?

Cevap: Mezuniyeti için staj hariç tek dersi kalan ve o dersin devam şartını yerine getiren öğrencilerin girebileceği sınavdır. Tek ders başarı notunun belirlenmesinde ara sınav notu dikkate alınmaz. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.22/5)

8. Onur ve Yüksek Onur öğrencisi olma kriterleri nelerdir?

Cevap: Mezuniyet koşullarını normal öğrenim süresi içerisinde sağlamak ve disiplin cezası almamış olmak şartıyla; GNO'su 3.00-3.49 arası olanlar Onur, 3.50-4.00 arası olanlar Yüksek Onur öğrencisi sayılır. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.32/2)

9. Bölümümde %10'luk başarı sıralama hesabı nasıl yapılır?  

Cevap: Hazırlık sınıfı hariç, bulundukları bölümde her bir dönem için belirlenen asgari dersleri alan ve bu derslerden başarılı olan ikinci öğretim öğrencilerinin başarı ortalamasına göre dönem sonu itibarıyla başarı sıralaması yapılır. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.30/3)

1. Çift Anadal ve Yandal nedir?

Cevap: Çift Anadal (ÇAP), iki farklı bölümden diploma; Yandal ise ek bir sertifika almanızı sağlar. GNO şartı ve belirli bir kredi tamamlama zorunluluğu vardır. Akademik Takvimde belirtilen tarihler arasında belirlenen kontenjan dahilinde ilgili akademik birime başvuru yapılmalıdır. (Kurum İçi Yatay Geçiş, Çift Ana Dal ve Yan Dal Programı Uygulama Yönergesi)

2. Erasmus ve Farabi değişim programları süreci nasıl işler?

Cevap: Belirli GNO ve dil şartlarını sağlayan öğrenciler, Dış İlişkiler Ofisi'nin ilan ettiği tarihlerde programa başvurur. Değişim süresince harçlar kendi üniversitemize yatırılır. Dış İlişkiler Ofisi’nin web sitesi için TIKLAYINIZ.

1. İntibak (Ders Saydırma) işlemini nasıl yapabilirim?

Cevap: İlk kayıttan itibaren 10 eğitim-öğretim günü içerisinde öğrenci, öğrenci bilgi sistemi üzerinden onaylı transkript ve ders içeriklerini sisteme ekler ve başvurusunu yapar. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.9/1 )

2. Kayıt dondurma (İzinli Sayılma) nedir?

Cevap: Haklı ve geçerli nedenlerle (sağlık, askerlik, maddi vb.) eğitimin dondurulmasıdır. Yarıyılın başlangıcından itibaren 20 eğitim öğretim günü içinde kayıt dondurma dilekçesi ile birlikte ilgili dekanlığa/müdürlüğe başvurulmalıdır. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.24/2)

3. Kaydımı en çok kaç yarıyıl dondurabilirim?

Cevap: Öğrencilerin kayıtları, belgeleyecekleri önemli ve haklı sebeplerinin bulunması hâlinde, bir defada en çok iki yarıyıl ve öğrenim süresi boyunca toplam olarak en çok dört yarıyıl dondurulabilir ve bu süre azami öğrenim süresinden sayılmaz. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.24/2 – Kayseri Üniversitesi Haklı ve Geçerli Nedenlere İlişkin Usul ve Esaslar m.8)

4. Hangi durumlarda kaydım silinir? 

Cevap: Öğrencinin yazılı başvurusu ve kendi isteği ile Üniversiteden ayrılmak istemesi, azami öğrenim süresini aşması (azami öğrenim süresini tamamlayan öğrencilere verilen ek süre ve sınavları kullandıktan sonra) ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde “Yükseköğretim Kurumundan Çıkarma Cezası” alması halinde kaydı silinir. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.31)

5. Kendi İsteğimle kaydımı sildirmek istiyorum, ne yapmalıyım?

Cevap: Kayıt sildirmek için öğrenci bilgi sistemine e-Devlet ile giriş yapmalı, ilişik kesme menüsündeki ilgili dilekçe formunu doldurup imzaladıktan sonra yine aynı sistem üzerinden formu yükleyip 'ilişik kesme' başvurunuzu tamamlamalısınız. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.31/2)

1. Mezuniyet koşulları nelerdir?

Cevap: Ön lisans diploma programları için 120 kredi, birinci düzey dört yıllık lisans programları için 240 kredi, beş yıllık lisans programları için 300 kredi esas alınır. Öğrencinin müfredatındaki dersleri başarması, zorunlu stajını tamamlaması ve en az 2.00 GNO sağlaması gerekmektedir.   (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.17/b - m.32/1)

2. Diplomamı alırken hangi belgeleri vermem gerekiyor?

Cevap: Öğrenci Kimlik Kartını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim ederek diploma alınabilir. 

3. Diplomamı benim yerime başkası teslim alabilir mi?

Cevap: Diplomanızı şahsen teslim alamadığınız durumlarda noter huzurunda vekâlet verdiğiniz kişi sizin adınıza Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından teslim alabilir.

4. Lisans öğreniminde kayıtlı olan bir öğrenci belli bir süreden sonra öğrenimine devam etmek istemezse ne olur? Hangi durumda ön lisans diploması almaya hak kazanır?
   Cevap: Eğitim süresi dört yıl ve üzerinde olan fakültelerde ilk iki yılı başarı ile tamamlayan öğrencilerin başvurmaları hâlinde meslek yüksekokullarına intibakları, ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılır.(Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik)

5. Diplomamın hazır olup olmadığını nereden öğrenebilirim?

Cevap: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını arayarak öğrenebilirsiniz.

6. Mezun olduktan sonra diplomamı ve diploma ekini nereden teslim alabilirim? 
   Cevap: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından teslim alabilirsiniz.

7. Diplomamı kaybedersem ne yapmalıyım?

Cevap: Ulusal bir gazeteye ilan verildikten sonra gazete ilanı ile birlikte Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurulur diploma ikinci nüsha olarak yeniden düzenlenir. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.34/2)

8. Diploma Eki (DS) nedir?

Cevap: Diplomanın uluslararası geçerliliğini ve akademik/mesleki yetkinliklerini açıklayan, İngilizce düzenlenen ek belgedir. Mezunlara ücretsiz verilir. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği m.34/4)

Staj İşlemleri

1. Zorunlu yaz dönemi stajı ne zaman başlayacak?

Cevap: Stajların akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılması esastır. Eğitim öğretim süresine denk gelen stajlar kabul edilmez.

Mezun olması için staj hariç dersi kalmamış veya kalan derslerinin devamından muaf ise eğitim-öğretim süresinde staj yapılabilir. (Kayseri Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Uygulamalı Eğitimler Yönergesi)

2. Staj başvurumu nasıl yapabilirim?

Cevap: Öğrenciler, Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) üzerindeki "Staj Başvuru" sekmesine girerek staj yeri bilgilerini ve gerekli belgeleri sisteme yüklemelidir. Yapılan başvurunun durumu, ilgili staj komisyonu tarafından "Staj Yeri Onaylandı" olarak güncellendikten sonra, öğrenci sistemden "Staj Kabul Formu"nun çıktısını almalıdır. Bu form ilgili iş yerine imzalatıldıktan sonra, staj başlangıç tarihinden en geç 7 (yedi) gün önce sisteme tekrar girilmeli ve "Belgeler" kısmına "Onaylı Staj Kabul Formu" olarak yüklenerek başvuru süreci tamamlanmalıdır.

3. Sigorta İşe Giriş Bildirgesini nereden alabilirim?

Cevap: Stajı onaylanan öğrencinin en geç staja başlama günü sigortası yapılır. E-devlet arama kısmına ‘’4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi’’ yazılarak İşe Giriş Bildirgesi alınabilir.

4. Ulusal Staj Programı’na kabul edilen öğrenciler sistemden başvuru yapacak mı?

Cevap: Ulusal staj programı kabul edilen öğrenciler, staj başvurularını Staj Başvuru sekmesindeki ‘’Ulusal Staj Başvuruları’’ alanından yapacaktır.

1. Akademik danışmanım ne zaman ve nasıl belirlenir?

Cevap: Üniversiteye yeni kayıt yaptıran, ara sınıfta olan veya normal öğrenim süresi dolan her öğrenci için, öğretim dönemi başlamadan önce ilgili Bölüm Başkanının önerisi ve birim yönetim kurulu kararıyla bir danışman görevlendirilir. Danışman bilgileriniz Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) üzerinden tanımlanır ve biriminizin web sitesinde ilan edilir.

2. Danışmanımın görevi ne kadar sürer?

Cevap: Danışmanınızın görevi, normal şartlarda öğrenim süreniz boyunca devam eder. Ancak danışmanınızın üniversiteden ilişiğinin kesilmesi veya zorunlu hallerde aynı usulle yeni bir danışman atanır.

3. Ders kayıtlarından kim sorumludur?

Cevap: Ders kaydından birinci derecede öğrenci sorumludur. Öğrenciler, akademik takvimde belirtilen tarihlerde danışman tavsiyelerini dikkate alarak ders kaydı ve ders ekleme-bırakma işlemlerini yapmalı ve kesinleştirilmesini sağlamalıdır.

4. Danışmanımla ne zaman görüşebilirim?

Cevap: Danışmanlar, öğrencileriyle yüz yüze veya çevrim içi görüşmek için haftada en az iki saat zaman ayırmakla yükümlüdür. Bu görüşme saatleri Bölüm Başkanlığı tarafından ilan edilir; öğrencilerin bu saatlere uyması beklenir.

5. Danışmanım bana hangi konularda rehberlik edebilir?

Danışmanınız size şu konularda yardımcı olur:

• Ders kayıt onayı, ekleme-bırakma ve mezuniyet işlemleri.
• İntibak, ders eşdeğerliği ve muafiyet işlemleri.
• Hedef ve ilgi alanlarınıza göre seçmeli ders seçimi.
• Yatay/dikey geçiş, Çift Ana Dal (ÇAP) ve Yan Dal (YAP) olanakları hakkında bilgilendirme.
• Değişim programları (Erasmus, Farabi vb.) ve kariyer planlama süreçleri.

6. Akademik başarım düşükse danışmanım ne yapar? Danışmanınız akademik başarınızı izlemekle görevlidir. Başarısızlık durumunda bunun nedenlerini araştırır ve size çözüm önerileri sunmaya çalışır.
7. Sosyal, ekonomik veya psikolojik bir sorunum olduğunda danışmanıma danışabilir miyim? Evet. Uyum, sosyal veya ekonomik bir probleminiz olduğunda danışmanınız durumu Bölüm Başkanlığı aracılığıyla yönetime iletebilir. Ayrıca gerekli gördüğü hallerde sizi üniversite bünyesindeki psikolojik danışma ve rehberlik birimlerine yönlendirebilir.
8. Danışmanımla çözemediğim bir sorun olursa ne yapmalıyım? Danışman ve bölüm tarafından çözülemeyen sorunlar, Bölüm Başkanı tarafından ilgili Birim (Fakülte/Yüksekokul) yönetimine iletilir.